I láthair na huaire, ba cheart an cháipéisíocht riachtanach maidir le cosaint shibhialta ag an bhfiontar a ullmhú chun an eagraíocht léiriúcháin atá ann cheana a ullmhú go héifeachtach le haghaidh gníomhaíochtaí in am socair nó i gcoimhlint mhíleata, chomh maith le bearta riachtanacha a dhéanamh i gcásanna an-tobann.
Liosta thart ar dhoiciméid ar chásanna cosanta sibhialta agus éigeandála san eagraíocht:
- Ordú bainistíochta ar na gníomhaíochtaí cosanta sibhialta atá beartaithe.
- Ordú a chruthú chun fostaí a fhostú a réiteoidh saincheisteanna cosanta sibhialta.
- An t-ordú maidir le coimisiún speisialta a bhunú a réitíonn an fhadhb aslonnaithe éigeandála pearsanra oibre.
- D'ullmhaigh an féilire plean ranganna ar shaincheisteanna cosanta sibhialta.
- Roinnt freagrachtaí atá ag na coimisinéirí a bhfuil baint acu le haslonnú a shainiú.
- Plean na hoibre atá le teacht ag an gcoimisiún speisialta chun gníomhaíochtaí an fhiontair a chinntiú i gcásanna éigeandála.
- Rialacháin maidir le foireann speisialta tarrthála a bhunú atá riachtanach chun cosaint pearsanra a chinntiú i gcás éigeandála.
Forbraítear an cháipéisíocht go sonrach d’fhiontair d’aon chineál úinéireachta, chomh maith le cineálacha gníomhaíochtaí. Bíonn tionchar ag na pointí seo a leanas ar mhéid inmheánach na ndoiciméad ullmhaithe sin: an oibreoidh an eagraíocht le linn coinbhleachta míleata agus cé mhéad fostaí atá aici. Déanfar cur síos níos mionsonraithe ar gach gníomhaíocht ar chosaint shibhialta in institiúid oideachais ghinearálta sna hailt seo a leanas, áit a gcuirfear samplaí de dhoiciméid sa phost. Clúdófar imeachtaí eagraíocht idirnáisiúnta na cosanta sibhialta go mion freisin. Is féidir liosta níos mionsonraithe de na cáipéisí riachtanacha ar chosaint shibhialta in eagraíocht a fheiceáil ar ár suíomh Gréasáin agus, más gá, iad a íoslódáil le húsáid. Cuimhnigh go gcaithfear na doiciméid a chur isteach lena gceadú chuig an Aireacht Cásanna Éigeandála.
