Tá go leor ceannairí gnó cráite ag an gceist maidir le cá háit le cosaint shibhialta a thosú san eagraíocht. Chun obair inniúil a dhéanamh ar chosaint shibhialta agus ar chásanna éigeandála ag an bhfiontar, is gá litir a ullmhú don chomhlacht atá freagrach as cosaint shibhialta sa bhardas. Ba cheart go mbeadh iarraidh ann chun na coinníollacha is gá a chur in iúl chun plean gníomhaíochta a ullmhú do chosaint shibhialta ag an bhfiontar.
Agus iad ag fanacht le freagra, ullmhaítear liostaí agus litir le hiarraidh go n-áireofar iad sa phlean forbartha chun grúpaí ullmhaithe a earcú chun cásanna cosanta sibhialta agus éigeandála a oiliúint san eagraíocht.
Tá na liostaí seo a leanas:
- Stiúrthóir an fhiontair.
- Speisialtóir atá údaraithe chun tascanna tábhachtacha a réiteach i réimse na cosanta sibhialta agus cásanna éigeandála.
- Gach ball den cheanncheathrú bunaithe ar chosaint shibhialta.
- Baill den choimisiún aslonnaithe eagraithe.
Cuirtear oiliúint neamhspleách ar gach duine eile, arna gceapadh le horduithe comhfhreagracha na bainistíochta, go díreach san ionad oibre.
Amach anseo, ní bheidh níos mó ceisteanna ann faoi cá háit le cosaint shibhialta a thosú ag an bhfiontar. Tar éis na coinníollacha riachtanacha go léir a fháil, déantar plean cosanta sibhialta, plean gníomhaíochta agus plean d’imeachtaí atá le teacht a fhorbairt.
An nós imeachta chun cosaint shibhialta a dhéanamh in eagraíocht
Forchoimeádtar doiciméad airgeadais agus acmhainní ábhartha le doiciméad riaracháin speisialta chun iarmhairtí éigeandálaí a tharla a dhíchur.
Ansin déantar na doiciméid riachtanacha seo a leanas a fhorbairt:
- Plean gníomhaíochta chun iarmhairtí éigeandálaí de chineál éagsúil a chosc agus a dhíchur.
- Plean GO le hiarscríbhinní mionsonraithe ullmhaithe.
- Plean de bhearta cosanta sibhialta pleanáilte chun sábháilteacht dóiteáin a chinntiú don bhliain reatha.
- An t-ordú maidir le cosaint shibhialta a chruthú ag an bhfiontar, chomh maith le hoifigigh fhreagracha a cheapadh.
- Dualgais speisialtóra a fhorbairt a bhíonn i mbun tascanna sannta a réiteach i réimse mar chosaint shibhialta i bhfiontar tráchtála.
- Comharthaí chun éigeandáil a chur in iúl don daonra sibhialta.
- Ríomh na slándála atá ar fáil agus eisiúint trealaimh chosanta d’imeacht mar chosaint shibhialta in eagraíocht de suas le 50 duine.
Chomh maith leis sin, i dteannta na bpleananna thuas, tá an cháipéisíocht thábhachtach seo a leanas á hullmhú:
- Doiciméid maidir le foirne tarrthála éigeandála neamhchaighdeánacha speisialta a chruthú.
- Doiciméid a bhaineann leis na saincheisteanna a bhaineann le hoibriú inbhuanaithe fiontar atá ann cheana a chinntiú.
- Doiciméid maidir leis na bearta aslonnaithe is gá.
- Doiciméid chun fostaithe a oiliúint i gcásanna éigeandála.
- Ullmhú na ndoiciméad riachtanach do bhearta comhrac dóiteáin.
- Doiciméid maidir le heagrú na seirbhíse seolta ar dualgas san eagraíocht.
Caithfidh gach fostóir an Dlí um Chosaint Shibhialta a urramú anois chun an pobal a chosaint ar bhagairtí tromchúiseacha atá ag teacht chun cinn, lena n-áirítear an fhéidearthacht go dtarlódh tubaistí nádúrtha atá sách dian. Inár dtír féin, oibríonn an dlí inniu mar aon le forálacha mionsonraithe mionsonraithe, ag ullmhú an daonra do chásanna tobann gan choinne.
Ligeann córas cosanta sibhialta a forbraíodh go hinniúil ag fiontar oibríochta duit na bearta is gá a fhorbairt agus a chur i bhfeidhm i gcás force majeure tobann a tharlaíonn chun na hiarmhairtí a tharla a laghdú nó a dhíchur go hiomlán.
Mar gheall ar na leasuithe a rinneadh, tá méadú suntasach tagtha ar na ceanglais maidir le cosaint shibhialta in earrach na bliana seo, mar sin anois tá ceangal dlí ar fhostóirí roinnt gníomhartha tábhachtacha a dhéanamh de réir na reachtaíochta reatha:
- Clár ionduchtaithe a fhorbairt d’earcaigh nua.
- Faisnéis tosaigh díreach ar fhostaithe a ligtear isteach san obair.
- Oiliúint i gcúrsaí speisialta ar conas déileáil le héigeandáil tobann.
- Doiciméad dearaidh agus formheasa a fhorbairt.
- Iompar aclaíochta agus gníomhaíochtaí oiliúna pleanáilte.
Beidh sé riachtanach freisin modhanna éagsúla cosanta aonair agus comhchoiteann a cheannach, mar shampla, maisc gháis, riospróirí, bindealáin uige agus eilimintí eile atá riachtanach chun a sláinte féin a chosaint.
Chun na cáipéisí riachtanacha go léir a fhorbairt, déantar staidéar roimh ré ar mhéid sách mór litríochta normatacha agus gníomhartha reachtacha reatha. Sa chás seo, is féidir le lámhleabhair mhodheolaíochta forbartha speisialta a bheith ina gcabhair mhór, a mholtar go láidir iad a úsáid i bhforbairt beart cosanta sibhialta.
Tar éis duit staidéar a dhéanamh ar ár n-ábhar, tá a fhios agat anois go díreach conas cosaint shibhialta a eagrú ag fiontar.
